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Assistant Administratif RH (H/F) en CDD

  • Sur site
    • Thiais, Île-de-France, France
  • OPS

Description de l'offre d'emploi

Rejoignez l’aventure Mon Marché, une enseigne en fort développement, dont la mission est de relever le défi de l’ultra frais quotidiennement en livrant des produits alliant qualité et fraîcheur à nos clients particuliers. Au sein de la plateforme spécialisée dans la logistique e-commerce, nous recherchons un Assistant Administratif RH en CDD (H/F) à Thiais (94)

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en soutien direct de l’Assistante RH et participez activement à la gestion administrative du service.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer la mise à jour et le suivi des visites médicales Piloter la refonte complète de la gestion des casiers (affectation et suivi administratif)

  • Répondre aux demandes quotidiennes des salariés : congés payés, mutuelle, prévoyance, badges, etc.

  • Gérer les arrêts maladie et accidents du travail (AM/AT) : suivi administratif, saisie dans Kélio, mise à jour des tableaux de bord

  • Assurer la gestion des badges et du logiciel Kélio (suivi, détection et remontée des anomalies)

  • Mettre à jour la planification des collaborateurs dans Kélio

  • Suivre les commandes d’EPI ( Inventaire à réaliser)

  • Vérifier les factures des salariés externes en lien avec les éléments variables de paie

  • Mettre à jour les documents et classeurs RH

  • Gérer les commandes de fournitures

    Liste non exhaustive

Durée du CDD : 1 mois renouvelable

Pré-requis du poste

Issu(e) d’une formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat RH ou en gestion administrative.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité à répondre efficacement aux demandes des collaborateurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La connaissance d’un logiciel de gestion des temps (idéalement Kélio) constitue un atout supplémentaire.

Autonome et impliqué(e), vous appréciez les environnements dynamiques et opérationnels, et souhaitez vous investir au sein d’une entreprise en pleine croissance.

ou